El diseño, la construcción, el cuidado y el mantenimiento de las tumbas de guerra en Alemania fueron establecidos por el Gobierno Federal en la "Ley sobre la conservación de las tumbas de las víctimas de la guerra y la tiranía" (Ley de tumbas) y en el "Reglamento administrativo general sobre la Ley de tumbas" (Directrices de diseño nacional). En consecuencia, la preparación, el cuidado y el mantenimiento de las tumbas de guerra en Alemania se transfirieron a cada uno de los estados federales. Por regla general, los estados federados delegan las tareas de mantenimiento y reparación de las tumbas de guerra en las unidades administrativas subordinadas (autoridades de cementerios).
Debido a la división de tareas llevada a cabo por el Gobierno Federal, la Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. sólo actúa en Alemania a título consultivo, pero se compromete a la conservación y mantenimiento de las tumbas de guerra en Alemania en la medida de lo posible y en cooperación con los propietarios de los cementerios.